Exactus

Jeśli zdecydują się Państwo na powierzenie nam organizacji swojego wydarzenia, zadbamy o:

♦ Ustalenie daty i miejsca wydarzenia: pomożemy znaleźć idealne miejsce, podejmiemy współpracę z obiektem, sfinalizujemy umowę, znajdziemy termin niekolidujący z innymi wydarzeniami w danej branży.

♦ Przygotowanie budżetu wydarzenia, przewidzimy wszystkie niezbędne wydatki aby wydarzenie zyskało niepowtarzalny charakter.
♦ Stworzenie wizualizacji graficznej wydarzenia: opracujemy spójną i kompletną indentyfikację wizualną wydarzenia, wykorzystywaną we wszystkich materiałach związanych z wydarzeniem
♦ Strona internetowa: stworzymy stronę internetową wydarzenia, począwszy od zakupu domenu a skończywszy na wypełnieniu jej treścią.
♦ Agenda wydarzenia: pomożemy w zaplanowaniu najbardziej nawet skomplikowanego programu wydarzenia.

♦ Obsługa rejestracji: posiadamy własny system rejestracji, który szybko możemy przystosować do potrzeb danego wydarzenia.

♦ Obsługa finansowa: przyjmowanie wpłat uczestników, wystawianie faktur.

♦ System przyjmowania streszczeń: posiadamy własny system przyjmowania streszczeń, pozwalający na recenzję on-line oraz wysyłkę powiadomień do autorów.

♦ Certyfikacja: przygotowujemy i składamy wnioski certyfikacyjne MedTech, Infarma, dbamy o pomyślne zakończenie procesu certyfikacji, przygotowujemy wnioski i występujemy o punkty edukacyjne do Izb Lekarskich.

♦ Obsługa VIP: zorganizujemy podróż i pobyt zaproszonych wykładowców i gości.
♦ Zakwaterowanie: przygotujemy atrakcyjne oferty zakwaterowania dla uczestników wydarzenia.

♦ Sponsorzy: tworzymy cenniki, foldery, podejmujemy rozmowy i podpisujemy umowy ze sponsorami wydarzenia.

♦ Komunikacja: dbamy o ciągłą komuniakcję z potencjalnymi uczestnikami wydarzenia: wysyłka newsletterów, social media, współpraca z Parnerami Medialnymi.
♦ Wystawa firm: przygotujemy ofertę dla firm, zbierzemy i zafakturujemy zamówienia, przygotujemy przestrzeń wystawienniczą wraz z planem technicznym i niezbędnym wyposażeniem.

♦ Wydarzenia towarzyszące: zorganizujemy warsztaty, kursy, kolacje, bankiety, koncerty etc.
♦ Obsługa recepcji: w profesjonalny sposób obsłużymy uczestników na miejscu wydarzenia.
♦ Rozliczenie imprezy: po zakończeniu wydarzenia przygotujemy pełne rozliczenie finansowe.

Podczas organizacji wydarzenia korzystamy z własnego systemu rejestracji on-line. Możemy szybko dostosować go specyficznych potrzeb Organizatora wydarzenia:

♦ Rejestracja uczestników on-line: tworzymy dedykowany wydarzeniu formularz rejestracji.
♦ Komunikacja z uczestnikami: możliwość wysyłania newsletterów, powiadomień mailowych do uczestników wydarzenia.

♦ Imprezy dodatkowe: możliwość zbierania dodatkowych zamówień uczestników - warsztaty, kolacja, koncert, wycieczka, itp.

♦ Panel Uczestnika: każdy uczestnik ma po zalogowaniu się na swoje konto dostęp do szczegółów swojego zamówienia, wystawionych faktur, przesłanych streszczeń oraz wystawionych certyfiaktów.

♦ Obsługa finansowa uczestnika: łączymy wpłaty z zamówieniami, wystawiamy i wysyłamy faktury.
♦ Raporty: przygotowujemy raporty z rejestracji dotyczące ilości uczestników oraz ich zamówień.

♦ VIP: oferujemy moduł do "free registration" dla wykładowców, gości specjalnych wydarzenia, którzy nie ponoszą opłat związanych z rejestracją.

♦ Ankiety: przygotowujemy i udostępniamy uczestnikom ankiety ewaluacyjne.

♦ Certyfikaty: przygotowujemy oraz udostępniamy uczestnikom certyfikaty uczestnictwa w wydarzeniu.

♦ Obsługa recepcji: szybki wydruk identyfiaktorów, listy obecności, monitorowanie wejść/wyjść na sale wykładowe.

Zorganizujemy każdą wystawę, targi od najmniejszej, składającej się z kilkunastu firm, do największej zajmującej tysiące metrów kwadratowych powierzchni:

♦ Opracowujemy ofertę udziału dla firm.
♦ Pozyskujemy wystawców.

♦ Tworzymy aranżację powierzchni.

♦ Zapewniamy niezbędne usługi techniczne.

♦ Obsługujemy proces zamówień i płatności za udział w wystawie.
♦ Realizujemy stoiska wystawowe.

♦ Zapewniamy kompleksową obsługę podczas wydarzenia.

♦ Rozliczamy udział firm w wydarzeniu, przygotowujemy raporty powykonawcze.

O NAS

KONTAKT EXACTUS Sp.j.

NASZ ZESPÓŁ

O NAS

KONTAKT EXACTUS Sp.j.

NASZ ZESPÓŁ

Wyszukaj